Vollversammlungsprotokole

VV - 22.04.2026

Protokoll der Vollversammlung des Otto-Intze-Hauses e.V. vom 22.04.2026

Diese Version des Dokuments wurde zwecks Kompatibilität mit der Wiki-Software umformatiert. Die beigefügte PDF-Datei gilt als kanonische Version.

Sitzungsleiter: Elina Zamolotskikh
Protokollantin: Debbie Stelten

Anwesende: 3 Haussprecher
23 Vereinsmitglieder

Ort: 0. Etage des Otto-Intze-Haus, Rütscher Straße 175 in 52072 Aachen

Sitzungsbeginn: 18:30 Uhr
Sitzungsende: 19:10 Uhr

Abstimmungen werden in diesem Protokoll folgendermaßen dargestellt: (Ja/Nein/Enthaltung)
Tagesordnung:

1. Eröffnung der Sitzung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
2. Jahresbericht des Vorstands
3. Entlastungen
4. Wahlen
4.1. Vorstand
4.2. Senat
5. Sonstiges

1. Eröffnung der Sitzung und Feststellung der Beschlussfähigkeit

Elina eröffnet um 18:30 Uhr die Vollversammlung. Diese ist mit 20 Mitgliedern und somit mehr als 11 Stimmberechtigten beschlussfähig.

2. Jahresbericht des Vorstands

Nichts Nennenswertes ist für das letzte Jahr zu erwähnen. Elina bittet aber um Feedback zur Verbesserung der Vereinsarbeit gebeten.

3. Entlastungen

Elina erklärt, dass der Senat und die Vorsitzenden zuerst entlastet werden müssen. bevor neue gewählt werden können.
Der Vorstand wurde folgendermaßen einstimmig durch die Vollversammlung einzeln entlastet:

Vorname Name Zimmer Nr Amt Stimmen
Ankit Gujrathi 04-13 1. Vorsitzender (20/0/0)
Elina Zamolotskikh 02-15 2. Vorsitzender (20/0/0)
Vy   14-03 1. Schatzmeister (20/0/0)
Debbie Stelten 10-10 2. Schatzmeister (20/0/0)

Der Senat wurde folgendermaßen einstimmig durch die Vollversammlung einzeln entlastet:

Vorname Name Zimmer Nr. Stimmen
Ali   0113 (20/0/0)
Dhvani   06-01 (20/0/0)
Anshi   03-06 (20/0/0)
Aditya   08-10 (20/0/0)
Vadym Karpus 09-05 (20/0/0)
Jannis   09-01 (20/0/0)
Sonja   09-10 (20/0/0)
Selena   11-09 (20/0/0)

4. Wahlen

Elina weist darauf hin, dass nun alle Ämter neu gewählt werden und sich jedes Mitglied zur Wahl stellen kann. Elina erklärt: Die Haussprecher sind für die Organisation des Vereins verantwortlich, genauso wie die Aufnahme der neu eingezogenen Bewohner in den Verein. Zudem geht sie auf dem Kommunikationsaspekt zwischen Mietern dem Hausmeister und dem Studierendenwerk ein. Die Schatzmeister kümmern sich vor allem um die Verteilung der Credits und darum, dass die Mitgliederbeiträge pünktlich bezahlt werden. Die Senatoren sind für Abstimmungen in Bezug auf neue Anschaffungen während des Senates verantwortlich. Nur sie haben während des Senats eine Entscheidungsgewalt.

1. Vorstand

Die Kandidaten/innen für den zukünftigen Vorstand wurden vorgeschlagen und stellten sich vor. Daraufhin wurde der neue Vorstand einstimmig wie folgt gewählt:

Vorname Name Zimmer Nr Amt Stimmen
Ayhan Mammadli 01-12 1. Vorsitzender (23/0/0)
Elina Zamolotskikh 02-15 2. Vorsitzender (23/0/0)
Jeongho Choo 15-05 1. Schatzmeister (23/0/0)
Debbie Stelten 10-10 2. Schatzmeister (23/0/0)

Alle vier sind wohnhaft in der Rütscher Straße 175, 52072 Aachen, von Beruf Student, und erklären nach der Wahl, dass sie diese annehmen.

2. Senat

Der Senat wurde einstimmig wie folgt gewählt:

Vorname Name Zimmer Nr. Stimmen
Yacine   10-08 (23/0/0)
Svea Raeck 09-02 (23/0/0)
Hoang Thinh Pham   07-05 (23/0/0)
Advay Deshpande 10-02 (23/0/0)
Shubham Bhende 02-10 (23/0/0)
Devashish Gaikwad 01-02 (23/0/0)
Dmitry Adleyba 14-05 (23/0/0)
Vadym Karpus 09-05 (23/0/0)

Alle erklären nach der Wahl, dass sie diese annehmen.

4. Sonstiges

Elina sagt noch, dass direkt nach der Vollversammlung der Senat stattfinden wird. Damit schließt sie dann die Vollversammlung gegen 19:10 Uhr.

Aachen, den 22. April 2026

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Elina Zamolotskikh Debbie Stelten
(Sitzungsleiter) (Protokollantin)